KUIDAS PRINTERI EEST HOOLITSEDA? 

Teie kontori üks tähtsaim bürootehnika on printer või koopiamasin ning on väga masendav, kui see lakkab töötamast mõne olulise printimise ajal. Tavapärase kontori printeri probleemi võib ära hoida seadme regulaarne hooldus.

Siin on Teile mõned nõuanded kontori printeri hooldamiseks, et teie seade oleks alati töökorras:

1) Paber

  • Kasuta hea kvaliteediga paberit. On ettevõtteid, kes pakuvad paberile „suurepäraseid” tehinguid; see on vale kokkuhoid, sest odav paber tähendab tavaliselt madala kvaliteediga paberit. Sellised paberid jätavad seadmetesse tolmu jäägid, mis põhjustavad tarbetuid paberi ummistusi. 
  • Kui paber jääb printerisse kinni, siis ärge kunagi tõmmake paberit välja, kuna see rebeneb. Tõmmake paber ettevaatlikult kahe käega välja.



2) Toonerid

  • Vältige toonerite täitmist, see võib olla odavam, kuid toonerite täitmiseks tuleb neid augustada ja seetõttu nad kipuvad masinasse ja väljatrükkidele jätma värvilaike. 
  • Analoog trükivärvid ja tooneri kassetid võivad tekitada masinas vigu, näiteks ummistunud tint ja madalam trükitase või tühistatakse ka seadme garantii. See on üks põhjus, miks peaksite printeri töökindluse tagamiseks ostma originaal kassette.
  • Enne paigaldamist loksutage toonerit õrnalt, et vältida prindipea ummistumist ja saaksite ära kasutada tooneri maksimaalse koguse



3) Tarkvara uuendamine

  • Selle jaoks, et teie printer töötaks, peaksite aegajalt uuendama seadme tarkvara, mis on üks osa printeri hooldustööst. 
  • Kui teie printeri tootja uuendab oma tarkvara, peate installima selle oma printerisse ja arvutisse nii kiiresti kui võimalik, et tagada seadme efektiivsus. 
  • Kui te ei uuenda oma printeri tarkvara regulaarselt, on oht, et teie seade hakkab aeglasemalt tööle, mis omakorda võib pidurdada teie ettevõtte tootlikust. 
  • Kui te ei uuenda oma printeri tarkvara regulaarselt, on oht, et teie seade hakkab aeglasemalt tööle, mis omakorda võib pidurdada teie ettevõtte tootlikust.


4) Üldine hooldus

  • Nii nagu auto vajab hooldust, tagab iga-aastane kontoriprinteri hooldus ka teie seadme pika tööea ja maksimaalse kasu.
  • Jälgige oma igakuiseid trükkimise limiite. Kui prindite rohkem kui on printeri limiidid, oleks aeg printer välja vahetada.


5) Lülitage printer välja, kui te seda ei kasuta

  • Seadmete väljalülitamine, kui neid ei kasutata, võib oluliselt mõjutada teie ettevõtte energia tarbimist. Printeri väljalülitamine, kui olete kontorist väljas, aitab säilitada ka teie seadme kõrget taset. 
  • Kui printer on vooluvõrgus sisse lülitatud, on printeris veel soojust, mis võib põhjustada tindikassettide ummistumist. Printeri väljalülitamine võib aidata seda probleemi lahendada ning seetõttu ongi mõnedel seadmetel sisse ehitatud unerežiim.